RECEIVING & STORKEEPER ASSISTANT

Ringkasan Jawatan (Job Summary)
Pembantu Penerimaan & Penjaga Stor bertanggungjawab
sepenuhnya dalam mengendalikan kitaran hayat inventori—bermula daripada penerimaan, penyimpanan, hingga pengeluaran stok. Jawatan ini memerlukan kerjasama erat dengan Purchasing Officer bagi memastikan kelancaran operasi stor dan pematuhan terhadap piawaian syarikat serta prosedur Halal. Mesti pandai microsoft excel

1. Menguruskan penerimaan semua stok termasuk memeriksa, mengesahkan, serta menimbang item basah dan kering, serta memastikan barangan diangkut ke stor yang ditetapkan dan disusun secara kemas serta teratur.
2. Memastikan setiap barangan yang diterima disertakan dengan dokumen sokongan yang lengkap seperti Delivery Order (DO), invois, dan nota penerimaan/pengeluaran.
3. Mengesahkan semua barangan yang diterima adalah daripada pembekal berdaftar dan tersenarai dalam sistem e-Halal, selaras dengan piawaian dan keperluan pematuhan Halal syarikat.
4. Mematuhi sepenuhnya Receiving SOP semasa proses penerimaan barangan, merangkumi semakan kuantiti, berat, kualiti, tarikh luput, serta integriti pembungkusan.
5. Melaksanakan penyelarasan stok fizikal dengan kad bin dan rekod sistem secara berkala bagi menjamin ketepatan rekod inventori pada setiap masa.
6. Mengawal selia pengeluaran barangan kepada jabatan lain hanya melalui dokumen yang sah, serta memastikan setiap transaksi direkodkan dengan sistematik.
7. Memantau dan memastikan waktu operasi stor serta jadual penerimaan barangan dipatuhi oleh semua jabatan dan pihak berkepentingan.
8. Menyediakan dan menyelenggara sistem penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barangan yang cekap, tersusun, dan selamat.
9. Menjalankan pemeriksaan harian ke atas barangan simpanan bagi mengesan sebarang kerosakan, susut nilai, atau ketidakselarasan stok dengan segera.
10. Menjamin kebersihan, keselamatan, dan susun atur stor secara sistematik bagi mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan selamat.
11. Menggalas tanggungjawab penuh dalam kawalan kunci stor, termasuk penyimpanan dan memastikan akses hanya diberikan kepada pihak yang diberi kuasa sahaja.
12. Menyediakan laporan stok berkala serta memberikan sokongan teknikal kepada Accounts Executive dalam aspek kawalan dan pemantauan inventori.
13. Bekerjasama rapat dengan Purchasing Officer dalam semua urusan penerimaan dan penyimpanan, serta proaktif dalam memastikan inventori stor berada pada tahap minimum yang optimum melalui penetapan dan pemantauan stok par (par stock) bagi menjamin kelangsungan operasi tanpa pembaziran.
14. Melaksanakan tugas-tugas ad-hoc atau arahan tambahan daripada Accounts Executive atau pihak pengurusan dari semasa ke semasa.
15. Membangun serta mengekalkan sistem penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran yang efisien, di samping memastikan segala dokumentasi sentiasa akur dan patuh terhadap sebarang pindaan undang-undang atau peraturan kerajaan pada masa hadapan.
Kompetensi Utama (Key Competencies)
• Ketelitian & Kecekapan : Memastikan semakan berat, rekod stok dan dokumentasi adalah tepat
• Kemahiran Organisasi : Keupayaan menyusun barangan dan mengurus stor secara sistematik
• Integriti & Akauntabiliti : Mematuhi prosedur penerimaan, pengeluaran, kawalan stok serta keperluan pematuhan e-Halal.
• Kerjasama : Bekerja rapat dengan Purchasing Officer dan jabatan berkaitan bagi memastikan kesinambungan operasi.
• Sikap Proaktif
Peka dalam mengesan awal sebarang kerosakan, ketidakpatuhan SOP atau ketidakselarasan stok.