Administrative Assistant (Mandarin)

我们正在寻找一位细心、有责任感、愿意学习的行政助理，协助公司日常行政、文件管理、资料输入及部门协调工作，确保日常事务顺利进行。

工作内容：
• 处理日常行政事务，包括文件整理、归档、扫描及资料输入。
• 准备及更新公司报表、表格、往来信件和相关记录。
• 协助整理订单、发票、送货单及收据，并核对相关资料。
• 回复及转达电话、WhatsApp 和电邮询问，跟进相关事项。
• 协助部门之间的沟通，跟进工作进度及文件提交。
• 管理办公用品，协助采购、补货及记录。
• 协助安排会议、预约及接待访客。
• 处理直属主管安排的其他行政支援工作。

工作时间:
• 每周工作 5 天，休息 2 天
• 工作时间：1:00 PM – 10:00 PM
• 休息时间：6:00 PM – 7:00 PM
• 星期一至星期五

职位要求：
• Diploma / Advanced Diploma 或同等学历。
• 欢迎 Fresh Graduate 申请，无经验也可，提供培训。
• 做事细心、有条理、有责任感，愿意学习。
• 具备基本电脑操作能力，能使用 Microsoft Word、Excel 及电邮。
• 能以华语沟通及处理中文文件，具备基本英语沟通及读写能力。
• 具备良好的沟通及团队合作能力，能跟进并按时完成工作。
• 能配合公司排班安排。
• 有行政、文书、资料输入或相关工作经验者优先。

公司福利：
• 表现良好者有调薪机会
• Performance Bonus / 奖金（视个人及公司表现而定）
• 加班费（OT）
• 员工购物折扣
• 生日福利
• 公司聚餐及团队活动
• 培训及学习机会
• 员工停车安排
• EPF、SOCSO & EIS
• 年假（9 天起）、病假及公共假期
• 接触电商企业的日常行政及跨部门协调工作
• 良好的学习及职业发展机会

工作地点： Kepong, Kuala Lumpur
职位性质： Full-Time / Permanent

We are looking for a detail-oriented, responsible Administrative Assistant who is willing to learn and support our daily administrative tasks, document management, data entry, and coordination between departments.

Key responsibilities include:
• Handle daily administrative tasks, including filing, scanning, document organisation, and data entry.
• Prepare and update reports, forms, correspondence, and company records.
• Organise orders, invoices, delivery orders, and receipts, and verify the relevant details.
• Respond to and direct phone, WhatsApp, and email enquiries, and follow up as needed.
• Coordinate with different departments and follow up on work progress and document submissions.
• Monitor office supplies and assist with purchasing, replenishment, and record keeping.
• Assist with meeting arrangements, appointments, and visitor reception.
• Perform other administrative support duties assigned by the immediate superior.