PEMBANTU TADBIR & OPERASI

Skop Tugas:
- Membantu tugasan pentadbiran dan operasi harian syarikat.
- Mengurus surat-menyurat, e-mel, dokumen, filing dan rekod syarikat.
- Menyediakan surat, memo, laporan, borang dan dokumen berkaitan.
- Melakukan data entry serta mengemaskini rekod dan maklumat syarikat.
- Mengurus dan menyelaras mesyuarat, termasuk jadual, agenda, dokumen dan keperluan mesyuarat.
- Mengurus jadual temu janji serta membantu menyelaras urusan pihak pengurusan.
- Menyediakan presentation, slide, laporan dan bahan mesyuarat apabila diperlukan.
- Memberikan sokongan pentadbiran kepada pihak pengurusan dan jabatan berkaitan.
- Berurusan dengan pelanggan, pembekal dan vendor berkaitan urusan syarikat.
- Membantu mengurus pembelian, stok dan keperluan pejabat.
- Membantu menyediakan dan menyemak invois, resit, payment, tuntutan dan dokumen kewangan.
- Membantu mengemaskini rekod Accounts Payable (AP) dan Accounts Receivable (AR).
- Membantu memastikan dokumen dan rekod kewangan disusun serta dikemaskini dengan tepat.
- Membantu menyediakan laporan pentadbiran dan kewangan apabila diperlukan.
- Melaksanakan tugasan lain yang berkaitan dengan pentadbiran, operasi dan akaun dari semasa ke semasa.